شرح وظایف مسئول اساتید مشاور

1. شرکت منظم در جلسات واحد استاد مشاور در دانشگاه و ارائه گزراش عملکرد و مصوبات جلسه به معاونت آموزشی دانشکده.
2. دریافت فهرست اسامی دانشجویان و اساتید مشاور قبل از شروع انتخاب واحد هر نیمسال تحصیلی. از مدیران گروه های آموزشی و تخصیص دانشجویان دانشکده بین استادان مشاور دانشکده با تایید معاون آموزشی دانشکده.
3. پیگیری از گروه های آموزشی جهت برگزاری جلسات توجیهی دانشجویان جدیدالورود و اخذ صورتجلسات مربوط.
4. نیازسنجی و هماهنگی جهت برگزاری کارگاههای آموزشی و توجیهی جهت اعضای هیات علمی.
5. . تدوین بازنگری فرایند ساز و کار و فرمهای ارزیابی عملکرد اساتید مشاور دانشکده زیر نظر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی.
6. ارزیابی عملکرد اساتید مشاور در هر نیمسال تحصیلی بر اساس فرم گزارش عملکرد و انعکاس نتایج به مدیر مرکز جهت ارائه به مرکز امور هیات علمی دانشکده.
7. ارتباط مستمر با کارشناس مرکز مشاوره دانشکده و ارجاع دانشجویان معرفی شده از طرف اساتید مشاور به مرکز مشاوره دانشکده.
8. همکاری در تدوین برنامه های مربوط به مدیریت و برنامه ریزی اساتید مشاور.
9. همکاری در به روزرسانی محتوای وب سایت که مرتبط با فعالیتهای اساتید مشاور میباشد.
10. ارائه گزارش عملکرد در پایان هر نیمسال تحصیلی و در مقاطع مختلف زمانی بنا به ضرورت) به مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش.
11. تعامل با کمیته های مرکز مطالعات و توسعه آموزش در راستای دستیابی به اهداف راهبردی واحد استاد مشاور.
12. انجام سایر وظایف محوله از طرف معاونت آموزش مرتبط با رسالت واحد استاد مشاور.
13. نظارت بر اعلام ساعت حضور برای ارائه مشاوره به دانشجویان و اجرای این برنامه.
14. جمع بندی و ارسال فرم گزارش عملکرد تکمیل شده توسط استادان مشاور هر دانشکده به معاونت آموزشی دانشکده در پایان هر نیمسال تحصیلی.
15. ارزیابی سالانه عملکرد استادان مشاور توسط دانشجویان و ارسال نتایج آن به معاون آموزشی دانشکده.
16. برنامه ریزی و برگزاری جلسات هماهنگی ماهانه با استادان مشاور و معاون آموزشی دانشکده
17. اقدام به تشکیل گروههای منتوری و نظارت بر عملکرد آنها و ارائه گزارش مرتبط با فعالیت این گروه ها در هر نیمسال.
18. شرکت در جلسات شورای آموزشی دانشکده بدون حق رای.

توضیحات 1: بعد از برگزاری جلسات مرتبط با موضوع اساتید مشاور موارد زیر حداکثر تا ۴ روز کاری

توسط مسئول محترم اساتید مشاور به مدیر مرکز و مدعوین جلسه ارسال خواهد شد. (۱) صورتجلسه (۲) تصویر امضای حاضران (۳) عکس جلسه.